tapychat agenda
Serviço, profissional, duração, intervalo, bloqueio e regra de cancelamento. O cliente marca pelo WhatsApp, do primeiro contato até a confirmação, sem ninguém digitando por ele.
O horário vazio
não volta.
O TapyChat confirma seus agendamentos pelo WhatsApp, mostra quem tem risco de faltar e reocupa a vaga assim que alguém cancela.
Use a agenda do TapyChat ou conecte a que você já tem.
Quinta-feira
sala 2
08:30Marina A.confirmado
09:15Rodrigo P.confirmado
14:00Camila S.confirmado
14:45Bruno L.risco de falta
15:30Helena M.confirmado
Agenda do dia, do jeito que ela começou.
Quanto a sua agenda perde por mês
Coloque os seus números. A conta é a mesma que você já faz de cabeça no fim do dia, só que ela não some.
Parado na agenda hoje
R$ 10.400
por mês, em horários que ninguém ocupou
Recuperando 40% disso
R$ 4.160
por mês de volta na agenda
A terceira barra é uma hipótese sua, não uma promessa nossa. A camada de prova mede o número real depois, com grupo de comparação.
Quatro coisas, uma conta só
Cada parte do TapyChat tem nome porque cada uma resolve um problema diferente do seu dia.
tapychat intelligence
Cada horário recebe um risco de falta, e cada faixa de risco recebe um tratamento diferente. Quem nunca faltou não é incomodado. Quem tem risco alto recebe confirmação reforçada e a recepção sabe disso antes do dia chegar.
tapychat fill
Cancelou às 14h? O horário é oferecido a quem tem mais chance de aceitar, em ondas curtas, na ordem que vale mais para a sua agenda. Quem responder primeiro fica com a vaga.
É a parte que paga a mensalidade sozinha.
tapychat prova
Todo mês, um relatório que separa o que mudou por causa do TapyChat do que teria acontecido de qualquer jeito. Com grupo de comparação, para você não ter que acreditar em nós.
Uma vaga, do cancelamento ao preenchimento
Uma quinta-feira comum, contada pelo relógio.
09:12
Camila marca pelo WhatsApp
Escolhe o serviço, vê os horários livres e confirma. A conversa acontece no número da sua clínica, não no nosso.
13:52
Camila cancela o horário das 14h
O cancelamento entra na agenda no mesmo segundo e a vaga é liberada sem ninguém precisar avisar a recepção.
13:53
Sete pessoas recebem a oferta
Não a lista inteira. Só quem cabe naquele horário, mora perto e costuma responder rápido. Em ondas, para não oferecer a mesma vaga a cinquenta pessoas.
14:07
Vaga preenchida
Quem aceitou já está confirmado e a agenda foi atualizada. O restante da fila recebe o aviso de que a vaga foi ocupada.
Ninguém da recepção tocou no sistema em nenhum desses quatro momentos.
Para quem vive de hora marcada
O TapyChat não foi feito para um setor só. A regra é simples: se a sua hora vaga custa caro, ele se paga.
TapyChat para clínicas e consultórios
TapyChat para clínicas de imagem
TapyChat para odontologia
TapyChat para estética
TapyChat para fisioterapia e psicologia
TapyChat para nutrição
TapyChat para qualquer agenda
Preço na tela, sem precisar pedir
A conta é por agendamento, não por profissional. Contratar mais gente não aumenta a sua mensalidade.
Essencial
R$ 149/mês
até 300 agendamentos por mês
- Agenda completa e página de marcação
- Confirmação automática pelo WhatsApp
- Lembrete e reagendamento pela conversa
o plano que recupera vaga
Profissional
R$ 349/mês
até 1.000 agendamentos por mês
- Tudo do Essencial
- Risco de falta por horário, com ação diferente por faixa
- Reocupação automática das vagas canceladas
- Painel de agenda cheia e horários recuperados
Rede
Sob medida
várias unidades, volume alto
- Tudo do Profissional, em todas as unidades
- Relatório mensal com grupo de comparação
- Comparação entre unidades e acesso por perfil
Passou do limite do plano, você sobe de faixa e paga a diferença. Nada é cobrado por usuário, por sala ou por profissional cadastrado.
Perguntas que sempre aparecem
Preciso trocar o sistema que já uso?
Não. O tapy trabalha ao lado dele: você continua com o seu prontuário e o seu financeiro, e o TapyChat cuida da conversa, da confirmação e da vaga vazia. Se você ainda não tem sistema, a agenda do TapyChat já resolve sozinha.
Meu cliente vai perceber que é automático?
A mensagem sai no nome do seu negócio, com o seu jeito de falar. Ele responde como responderia a qualquer pessoa, em texto livre, e quem lê é o TapyChat. Nosso nome não aparece na conversa dele.
E quando a pessoa responde qualquer coisa fora do roteiro?
A conversa segue mesmo assim: remarcar, cancelar, perguntar preço ou endereço. Quando é algo que só uma pessoa resolve, o TapyChat passa a conversa para a recepção com o histórico já organizado.
Como vocês sabem que a falta foi evitada pelo TapyChat?
Porque um pedaço da agenda fica de fora do tratamento, escolhido de forma aleatória, e serve de comparação. A diferença entre os dois grupos é o resultado, e é isso que vai no relatório. Sem grupo de comparação, qualquer número é só coincidência bem contada.
Quanto tempo leva para começar a funcionar?
A agenda e a confirmação funcionam desde o primeiro dia. A previsão de falta melhora conforme o seu histórico entra: no começo ela usa o padrão do seu tipo de negócio, depois passa a usar o comportamento dos seus próprios clientes.
E os dados dos meus clientes?
Ficam em servidor no Brasil, separados por negócio: cada conta enxerga apenas os próprios dados. O tratamento segue a LGPD, e a base é sua — se você sair, leva tudo com você.
Comece pela vaga que você perdeu ontem
Deixe seu contato e a gente mostra o TapyChat rodando na sua agenda, com os seus horários e o seu jeito de atender.